Utwórz raport z inspekcji za pomocą AI (Asystent inspekcji)

Dzięki Asystentowi inspekcji mówisz swoje obserwacje podczas inspekcji, a AI automatycznie tworzy gotową, uporządkowaną notatkę z inspekcji. Działa tak samo na iPhonie/iPadzie i na Androidzie.

Dwie metody

• Mowa na tekst per pomieszczenie: mikrofon w notatce zapisuje to, co mówisz, słowo w słowo.
• Nagranie głosowe całej inspekcji: nagrywa, gdy chodzisz, i tworzy podsumowanie – a nie dosłowną transkrypcję.

Poradnik wideo

Jak używać nagrania głosowego całej inspekcji

1. Rozpocznij nową inspekcję w aplikacji.
2. Gdy dzwonisz do klienta i rozpoczynasz inspekcję, naciśnij «Ta opp lydnotat» (Nagraj notatkę głosową). Nagranie działa w tle i słucha, gdy przeprowadzasz inspekcję.
3. Mów swobodnie o tym, co widzisz – pomieszczenie po pomieszczeniu lub o całym lokalu: kolory, uszkodzenia, stan i prace do wykonania.
4. Po zakończeniu (maks. 90 minut) naciśnij ten sam przycisk jeszcze raz, aby zatrzymać nagranie.
5. AI rozpoczyna transkrypcję. Po chwili otrzymasz gotową, posortowaną i przetranskrybowaną notatkę z inspekcji.

Automatyczne sortowanie

AI zachowuje to, co istotne dla remontu, rozbudowy lub projektu, i automatycznie odsortowuje to, co nie należy do raportu – jak rozmowa o meczu piłki nożnej czy sprawy czysto prywatne.

Jak używać notatki dalej

• Notatka jest ładowana bezpośrednio do inspekcji i dostępna jako «Notat» (Notatka) w aplikacji webowej, razem z resztą informacji.
• Możesz kopiować odpowiednie informacje do poszczególnych pomieszczeń.
• Następnie możesz użyć AI do automatycznego wypełnienia opisu robót na podstawie danych z inspekcji.

Prywatność – warto wiedzieć i powiedzieć klientowi

Nikt nie ma dostępu do samego nagrania audio. System tworzy jedynie podsumowanie i uwzględnia to, co istotne dla pracy (nieistotne rozmowy są filtrowane). Przy wielu głosach są one oznaczane jako «osoba 1», «osoba 2» – nie ma rozpoznawania głosu. Nagranie audio jest usuwane po transkrypcji, zgodnie z RODO. Warto poinformować o tym klienta przed rozpoczęciem nagrywania.

Praktyczne wskazówki

• Trzymaj telefon tak, jakbyś mówił przez głośnik.
• Maks. 90 minut na nagranie – jeśli potrzebujesz więcej, rozpocznij nowe nagranie.
• Warto podsumowywać ustnie pomieszczenie po pomieszczeniu i potwierdzać decyzje na bieżąco – daje to lepsze podsumowanie.
• Działa niezależnie od skanowania 3D – używaj samodzielnie lub razem z modelem 3D (skan LiDAR lub narysowany rzut).

Zobacz także: Automatyczne podsumowanie – nagranie głosowe i notatki AI oraz Wypełnij automatycznie (AI).