Lag rapport fra befaring med AI (Befaringsassistenten)

Med Befaringsassistenten snakker du inn observasjoner under befaringen, og AI-en lager et ferdig, strukturert befaringsnotat automatisk. Fungerer likt på både iPhone/iPad og Android.

To metoder

• Tale-til-tekst per rom: mikrofonen i notatet skriver ned det du sier, ord for ord.
• Lydnotat for hele befaringen: tar opp mens du går, og lager en oppsummering – ikke en ordrett transkripsjon.

Videoveiledning

Slik bruker du lydnotat for hele befaringen

1. Start en ny befaring i appen.
2. Når du ringer på hos kunden og starter befaringen, trykk på «Ta opp lydnotat». Opptaket ligger i bakgrunnen og lytter mens du går befaringen.
3. Snakk fritt om det du ser – rom for rom eller for hele boligen: farger, skader, tilstand og arbeid som skal gjøres.
4. Når du er ferdig (maks 90 minutter), trykk på samme knapp én gang til for å stoppe opptaket.
5. AI-en starter transkriberingen. Etter kort tid får du et ferdig sortert og transkribert befaringsnotat.

Automatisk sortering

AI-en beholder det som er relevant for oppussing, tilbygg eller prosjektet, og sorterer automatisk bort det som ikke hører hjemme i rapporten – som prat om fotballkampen eller rent private forhold.

Slik bruker du notatet videre

• Notatet lastes rett inn i befaringen og er tilgjengelig som «Notat» i webapplikasjonen, sammen med resten av informasjonen.
• Du kan kopiere aktuell informasjon videre til de enkelte rommene.
• Deretter kan du bruke AI til å fylle ut en arbeidsbeskrivelse automatisk basert på befaringsdataene.

Personvern – viktig å vite, og å fortelle kunden

Ingen har tilgang til selve lydopptaket. Systemet lager kun et sammendrag, og tar med det som er relevant for jobben (uvedkommende prat filtreres bort). Ved flere stemmer merkes de som «person 1», «person 2» – det er ingen stemmegjenkjenning. Lydopptaket slettes etter transkribering, i samsvar med GDPR. Fortell gjerne kunden dette før du starter opptak.

Praktiske tips

• Hold telefonen som om du snakket på høyttaler.
• Maks 90 minutter per opptak – trenger du mer, start et nytt opptak.
• Oppsummer gjerne muntlig rom for rom og bekreft beslutninger underveis – det gir et bedre sammendrag.
• Fungerer uavhengig av 3D-skanning – bruk den alene eller sammen med en 3D-modell (LiDAR-skann eller tegnet plantegning).

Se også: Automatisk oppsummering – lydopptak og AI-notater og Fyll inn automatisk (AI). Vil du bytte stil på oppsummeringen, se «Velg oppsummeringsstil og bytt i etterkant».