Del prosjekt - deling og tilgang
Slik deler du et prosjekt med håndverkere, kolleger eller oppdragsgivere — med PIN-kode, PDF-rapport eller filnedlasting.
Åpne delingsmenyen
- Åpne prosjektet du vil dele
- Trykk «Del prosjekt» øverst til høyre
Du får opp et vindu med tre faner: Gi tilgang, Lag PDF og Last ned.
Gi tilgang — del med PIN-kode
Under «Gi tilgang» kan du opprette en delingslenke med PIN-kode.
- Trykk «Opprett ny tilgang»
- Fyll inn mottakerens navn (valgfritt)
- Velg en utløpsdato for tilgangen
- Velg hva som skal være synlig — du kan begrense hvilke kategorier og data mottakeren ser
- Trykk «Opprett»
Du får en lenke og en PIN-kode som du sender til mottakeren. Mottakeren trenger ikke en konto — de åpner lenken og taster inn PIN-koden.
Under «Hvem har tilgang» kan du se hvem som har åpnet lenken og når.
Lag PDF — generer rapport
Under «Lag PDF» kan du generere en PDF-rapport fra prosjektet.
- Velg hva rapporten skal inneholde: Mål, Bilder, Befaringsnotat, Arbeidsbeskrivelse og Plantegninger
- For plantegninger kan du velge nivå: Etasje eller Rom
- Trykk «Generer PDF»
Rapporten lastes ned som PDF du kan sende videre eller skrive ut.
Last ned — ZIP og CSV
Under «Last ned» kan du laste ned prosjektdata som ZIP-arkiv (alle filer samlet) eller CSV-eksport (arbeidsbeskrivelsen som regneark).
Tips
- Bruk utløpsdato på deling for å begrense tilgang over tid
- Du kan opprette flere delinger med ulike innstillinger for ulike mottakere
- PDF-rapporten er nyttig for formell dokumentasjon og arkivering