Send befaringsrapporten til Famac
Du kan sende en ferdig befaringsrapport rett til en aktivitet i Famac. PDF-en og bildene legges ved aktiviteten, og du slipper å laste ned og opp for hånd.
Før du starter
En administrator må ha koblet Famac til WP. Se Koble Famac til Wenn Property. Før det er gjort, vises ikke knappen Send til Famac.
Slik sender du rapporten
- Åpne prosjektet og trykk Last ned øverst til høyre.
- Åpne Lag PDF rapport og kryss av for det du vil ha med i PDF-en.
- Trykk Send til Famac, ved siden av Last ned PDF.
Steg 1: Velg bygg
Søk etter navn eller adresse, og velg bygget i Famac som rapporten gjelder. Trykk Neste.
Steg 2: Velg aktivitet
Velg Opprett ny aktivitet eller Bruk eksisterende aktivitet.
Ny aktivitet: Noen felt er fylt ut på forhånd, og alle kan endres:
- Tittel: adressen.
- Beskrivelse: starten av befaringsnotatet. Feltet er tomt hvis prosjektet ikke har befaringsnotat, og da må du skrive en beskrivelse selv.
- Startdato: dagens dato.
- Frist: valgfritt.
Ansvarlig og Utførende må fylles ut. Lista viser bare personer som allerede står på aktiviteter i Famac. Finner du ikke personen du leter etter, må personen først legges på en aktivitet i Famac.
Eksisterende aktivitet: Du ser aktivitetene på bygget og kan søke etter en aktivitet. Velg aktiviteten og trykk Neste.
Steg 3: Bekreft
Sjekk bygg, aktivitet og hva som sendes, og trykk Send.
Avkrysningsboksen Send også bildene som er satt til «Vis i PDF» er på som standard. Bildene sendes som egne filer, også om «Bilder» ikke er valgt i Lag PDF rapport. Bilder som er skjult fra PDF, blir ikke med.
Etter sending
Du får bekreftelsen Sendt til Famac med en lenke rett til aktiviteten i Famac.
Når noe går galt
| Melding eller situasjon | Hva du gjør |
|---|---|
| «Famac har for mange forespørsler akkurat nå. Vent litt og prøv igjen.» | Vent et minutt og prøv igjen. Grensen deles av alle i organisasjonen. |
| «Det sendes mye til Famac akkurat nå. Vent litt og prøv igjen.» | Vent litt og prøv igjen. |
| Sendingen til en ny aktivitet feilet | Sjekk i Famac om aktiviteten likevel ble opprettet før du prøver igjen. Da unngår du to like aktiviteter. |
| PDF-en er over 100 MB | Velg færre vedlegg eller bilder i PDF-en. |
| Du finner ikke bygget | Bygget må finnes i Famac, og API-nøkkelen må ha tilgang til det. Ta det opp med Byggeieradmin hos dere. |
| Du ser ikke Send til Famac | Famac er ikke koblet til. Be en administrator følge Koble Famac til Wenn Property. |